Статья Честного ЗНАКа
Статья Честного ЗНАКа

Списание остатков лекарственных препаратов

В этой статье мы разберемся, как не допускать «зависших» лекарственных препаратов и списать остатки.


Рекомендации, которые помогут избежать остатков

Начнем с общих рекомендаций, соблюдая которые количество остатков можно свести к нулю или, как минимум, значительно уменьшить их количество.

Регулярные остатки возникают зачастую из-за ошибок в кассовом ПО или товароучетной системе. Поэтому, в первую очередь, рекомендуем проверить кассу и связаться с технической поддержкой вендора. А также:

Соблюдайте требования ППРФ 1556, паспортов процессов МДЛП и ограничения XSD-схем МДЛП

  • Своевременно подавайте сведения об операциях с лекарственными препаратами
  • Корректно заполняйте реквизиты документов, в соответствии с которыми проводятся операции
  • Анализируйте квитанции МДЛП по результатам обработки документов
  • Не подавайте дубли документов в МДЛП

Контролируйте остатки на местах деятельности

  • МДЛП является ключевым источником информации об остатках лекарств для анализа рынка, проведения закупок, анализа дефектуры ЛП
  • Необходимо поддерживать актуальную информацию об остатках лекарств на местах деятельности

Следите за выбытием лекарств из оборота

  • После продажи/отпуска по льготе/выдачи для оказания медицинской помощи проверяйте статус и тип вывода из оборота по SGTIN с помощью отчетов в ЛК МДЛП либо методов API
  • Используйте витрину товаров по SGTIN и функцию «Списать остатки» в интерфейсе отчета «ЛП без движения за последние N дней»

Как мне получить актуальную информацию по остаткам?

Существует множество функционала и отчетов, которые автоматически помогут найти остатки и объяснят причины их возникновения. Давайте разберемся:

Отчет «Мой виртуальный склад»

Отчет «Мой виртуальный склад» показывает количество лекарственных препаратов на остатках на конкретном месте деятельности или месте ответственного хранения. Для получения остатков по отчету осуществляется фильтрация по GTIN, идентификатору места деятельности или идентификатору места ответственного хранения. В самом отчете отображаются такие параметры, как:

  • Идентификатор МД/МОХ;
  • GTIN;
  • Серия;
  • Срок годности;
  • МНН (стандартизованное значение);
  • Торговое наименование;
  • Количество ЛП;
  • Отгружено отправителем, шт.

Методы получения информации по SGTIN

Благодаря данным методам можно получить подробную информацию об SGTIN (статус, владелец, последняя операция и т.д.), в том числе по SGTIN, которые находятся в архиве.

Витрина товаров по SGTIN

В витрине товаров по SGTIN можно найти более подробную информацию по SGTIN (например, статус, тип вывода из оборота, дата последней информации, текущее местонахождение SGTIN, информация о нанесении, о вводе в ГО, признак отнесения SGTIN к ЖНВЛП, ВЗН и т.д.).

Отчет «ЛП без движения N-дней»

Особенности отчета «ЛП без движения N-дней» заключаются в следующем:

Во-первых, в данном отчете отображаются сведения о тех SGTIN, по которым длительное время не было операций (вы можете самостоятельно указать дату последней операции и увидите перечень таких SGTIN).

Во-вторых, при сверке данных с отчета с данными из товароучетной системы были обнаружены «зависшие» лекарственные препараты, вы можете списать такие SGTIN, нажав на кнопку «Списать остатки». По итогу списания остатков сформируется 552 схема с типом 23, которую необходимо подписать электронной подписью.

Что делать с остатками и как их списать?

Чтобы списать остатки «зависших» лекарственных препаратов, нужно отразить информацию о них в системе ФГИС МДЛП. Даже если ЛП отсутствуют фактически на месте деятельности или если в учетной системе организации они помечены как выведенные - их необходимо списать. Сделать это можно с помощью схем:

Если срок годности у ЛП не истёк:

- 531 схема «Регистрация в ИС МДЛП сведений о выдаче лекарственного препарата для оказания медицинской помощи».

- 521 схема «Регистрация в ИС МДЛП сведений об отпуске лекарственного препарата по льготному рецепту».

- 511 схема «Регистрация в ИС МДЛП сведений о продаже лекарственного препарата в рамках розничной торговли».

Важно! В случае, если сохранены упаковки ЛП с нанесенными на них кодами маркировки, то выполнить вывод из оборота нужно при помощи регистратора выбытия. Эти схемы применяются только для отражения вывода «зависших» остатков.

Если ЛП имеют истёкшие сроки годности:

- 552 схема с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).

В личном кабинете ФГИС МДЛП можно получить информацию по SGTIN лекарственных препаратов, находящихся на балансе организации, для дальнейшего мониторинга:

Отчет «ЛП без движения за последние N дней».

Отчет показывает только SGTIN в статусе «В обороте», а также те препараты, у которых не истек срок годности. Он предоставляет информацию о лекарственных препаратах, по которым длительное время отсутствует информация о движении.

Ключевым фильтром отчета является «Дата регистрации последней операции». Фильтр позволяет выявить препараты, последняя операция по которым проводилась более N месяцев, заданных в нем. Фильтрация данного отчета осуществляется по обязательному параметру «Идентификатор МД».

Также здесь присутствует возможность списать полученные SGTIN с помощью функции «Списать остатки». Для использования отчета пользователю необходимо наличие права «ЛП без движения за последние N дней» (руководителю-администратору это право добавлено автоматически).

Данные в отчете носят аналитический характер и могут отличаться от оперативных. Для получения информации по оперативным данным перейти в «Реестр SGTIN» во вкладке «Товары». Период обновления аналитических данных может занимать до 24 часов. Данные из отчета также можно выгрузить в CSV.

Функция «Списание остатков»

Для списания лекарственных препаратов, которых уже нет физически и информация об их последней проводимой операции отсутствует, необходимо осуществить фильтрацию по параметру «Идентификатор МД» и, при необходимости, по другим параметрам. Далее необходимо нажать на кнопку «Списать остатки», подтвердить действие и дождаться формирования документа.

SGTIN будут списаны с баланса организации документом 552 с указанием типа вывода из оборота (в схеме withdrawal_type) – 23 (списание лекарственных препаратов при отсутствии информации согласно БП).

Важно! Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 23 самостоятельно.

После осуществления процедуры списания остатков, обновление информации в «ЛП без движения за последние N дней» может занимать до 24 часов. Повторное использование функции «Списание остатков», по направленным ранее лекарственным препаратам, может привести к нарушению повторного выбытия.

Как получить полный список кодов на балансе организации?

Получить полный список SGTIN, находящихся на балансе организации, можно в личном кабинете ФГИС МДЛП в разделе «Товары» - реестры «Реестр SGTIN», «Реестр SGTIN, эмитированных до 28.03.2021», «Витрина товаров по SGTIN».

В реестре «Витрина товаров по SGTIN» можно получить выгрузку со списком SGTIN в формате CSV. Для глобального поиска лучше использовать «Фильтр».

Загрузить необходимые документы в систему ФГИС МДЛП возможно несколькими способами:
- через интерфейс личного кабинета ФГИС МДЛП;
- при помощи системы Фарма.Просто;
- при помощи товароучетной системы.

Полезные ссылки

Видеоинструкция «Загрузка документов через личный кабинет МДЛП»
Видеоинструкция «Фарма.Просто - работа с документами»

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К новым комментариям
Е
Что делать с отгруженными, но не акцептованными получателем sgtin если срок годности истек? 552 схемой можно списать только ЛП в статусе «в обороте». 
06.09.2023 10:20
Сообщество Маркировки
Елена,  добрый день!

 
В случае наличия отгруженных лекарственных препаратов с истекшим сроком, возможны варианты:
А) Отозвать документы отправки и осуществить списание лекарственных препаратов (схема 552 тип 13);
Б) Не производить дополнительных действий.
07.09.2023 16:01
K
Сообщество Маркировки, Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие могут быть еще варианты?
Вариант А - не является корректным, он НЕ соответствует правилам и принципу МДЛП. Почему отправители должны нарушать товаропроводящую цепочку, если фактически ЛП находятся у получателя (а то и потребителя)?
Второй момент, если получатели не соблюдают правила ПП №1556, почему отправители должны отзывать товар на свой остаток (к тому же и с истекшим сроком годности), так и еще производить вывод из оборота со своего остатка?
Вариант Б - почти во всех случаях невозможен, т.к., по этим случаям всегда наблюдает контролирующий орган в лице Росздравнадзора, бездействие точно недопустимо.
Вернусь к истоку - какие могут быть оптимальные варианты решения таких вопросов? Получается, что система недоработана в данном случае, как тогда вести достоверный мониторинг движения ЛП?
24.11.2023 12:45
Сообщество Маркировки
Kirill, добрый день!

Наличие акцепта со стороны получателя товара - зона ответственности получателя, за действия которого поставщик ответственности не несет.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации №1556 у грузополучателя есть обязательства по акцептованию сведений об отгрузке товара (при прямом порядке представления сведений).
В случае, если товар не принят грузополучателем, то при прямом порядке представления сведений грузополучатель руководствуется пунктом №52 Постановления Правительства №1556 и разделом 10.3 паспортов процессов.
Также напоминаем, что при регистрации сведений участник обязан руководствоваться требованиями Паспортов процессов, так как они разрабатываются во исполнение пункта №32 Постановления Правительства №1556.
В связи с этим в данном случае возможны только ранее указанные действия.
28.11.2023 16:41
Л
Описание понятнее (его можно сохранить со всеми ссылками). 
06.09.2023 16:55
Сообщество Маркировки
Людмила, добрый день!

Уточните, пожалуйста, более подробно Ваш вопрос.
07.09.2023 16:37
Е
Как списать препараты, по которым ошибку маркировки уже невозможно исправить (неакцептированный SGTIN, который в МДЛП числится за организацией-поставщиком, а на остатках аптеки как «чужой»)? причем часть была продана с ошибкой до 1 сентября, и осталось несколько позиций из партии.

28.09.2023 12:19
Сообщество Маркировки
Екатерина, добрый день!

 
Для регистрации обращения и запроса дополнительной информации просьба уточнить ИНН Вашей организации, а также адрес электронной почты.
28.11.2023 16:41
Е
Сообщество Маркировки, 6137009526
30.01.2024 13:23
Сообщество Маркировки
Екатерина, добрый день!
 
Данный вопрос будет решен в рамках обращения №SR03907154. Письмо для запроса дополнительных сведений поступит на указанную почту в почты службы технической поддержки support@crpt.ru.
01.02.2024 12:29
Т
Добрый день, что делать с препаратом на балансе, если он отозван из оборота письмом Росздравнадзора, поставщик принимать его отказывается мотивируя тем, что мы вовремя не вернули препарат, проигнорировав сообщение 633 в личном кабинете.
01.12.2023 13:32
Сообщество Маркировки
Татьяна,  добрый день!
 
В данном случае необходимо договариваться с поставщиком о возврате данных лекарственных препаратов в рамках гражданско-правовых отношений. Если поставщик отказывается принимать возврат лекарственных препаратов, отозванных из оборота, необходимо обратиться в территориальный орган Росздравнадзора.
05.12.2023 16:30
Т
Сообщество Маркировки,  Добрый день могут они «висеть» у меня на балансе до окончания срока годности? потом просто списать?
08.12.2023 10:23
Сообщество Маркировки
Татьяна,  добрый день!
 
Если физически лекарственные препараты остаются на балансе Вашей организации, Вы можете их списать после окончания срока годности.
11.12.2023 13:48
Т
если препарат продан в розницу,а в личном кабинете  до сих пор числится и просрочен. Что делать?
06.03.2024 10:42
Сообщество Маркировки
татьяна,  добрый день!

В данном случае лекарственный препарат необходимо вывести из оборота 552 документом с типом 13. 
06.03.2024 17:56
Т
Сообщество Маркировки, добрый день . Не могли бы подсказать поподробнее
07.03.2024 10:26
Сообщество Маркировки
татьяна,  добрый день!
 
Если лекарственный препарат с истекшим сроком числится в статусе «В обороте», для его вывода из оборота необходимо загрузить 552 документ с типом 13.
Чтобы загрузить xml-документ вручную в соответствии с бизнес-процессом в личный кабинет ФГИС МДЛП необходимо:
1. Выбрать номер необходимой схемы в соответствии с Вашим бизнес-процессом (документ «Паспорта процессов»: https://честныйзнак.рф/upload/Pasporta_processov.pdf)
2. Открыть шаблон нужного xml-документа в любом текстовом редакторе, используя образцы схем: https://честныйзнак.рф/upload/Primery-XML-s-result.7z)
3. Указать необходимые сведения при редактировании выбранного шаблона xml-документа (Описание XSD-схем: https://честныйзнак.рф/upload/Opisanie-XSD.pdf)
Чтобы передать в Систему подготовленные в виде XML-файлов сведения необходимо выполнить следующие действия:
1. В Главном меню выбрать пункт «Реестр документов».
2. Нажать на кнопку «Загрузить XML», расположенную в верхней правой части страницы.
3. Необходимо выбрать XML-файл.
4. Далее нажать на кнопку «Подписать и отправить» в окне «Подписи документа» – загрузка сведений в Систему выполнена. Информация о загруженном документе появится в таблице «Реестр документов», в статусе «Первичная обработка».
Данная информация указана в документе «Руководство пользователя», (пункт 3.4).
Видеоинструкция «Загрузка документов через личный кабинет МДЛП» по ссылке https://markirovka.ru/video_instructions/zagruzka-dokumentov-cherez-lichnyy-kabinet-mdlp/.

20.03.2024 13:59
А
Добрый день!
У нас похожий случай. 
Препарат продан в розницу 20.04.2022 (10511 - Розничная продажа с использованием ККТ). 
Однако, в витрине товаров по STGIN числится: Статус - «В обороте», Тип вывода из оборота - «ЛП не выведен из оборота». Срок годности 05.05.2024.
Списать 552 схемой (тип 13) не получается. В ответ приходит 52 ошибка «Операция не может быть выполнена. Указанный SGTIN/SSCC не найден в системе или находится в архиве».
Помогите, пожалуйста. Что делать?
03.05.2024 13:21
А
Здравствуйте!
У нас все само исправилось в Честном знаке. 
Товар числится «продан в розницу», как и должно быть.
Всем спасибо!
06.05.2024 09:57
Сообщество маркировки
Арина, Добрый день! Мы рады, что все исправилось! В случае возникновения ошибок или затруднений, обязательно пишите, мы Вам поможем! 
15.05.2024 17:07
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля