- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Приёмка маркированных автозапчастей: как сверить коды и избежать пересорта по артикулам
1. Введение: что такое операция «Приход»Операция «Приход» (приёмка) — это процесс получения маркированных автозапчастей от поставщика, который включает в себя не только физическую сверку товара, но и юридическое принятие кодов маркировки на баланс компании. Для этого каждая деталь сканируется, а её код Data Matrix сверяется с данными в электронном универсальном передаточном документе (УПД).
Маркировка автозапчастей находится на стадии эксперимента, но её введение — вопрос времени. Любое расхождение, выявленное на этапе приёмки, может привести к блокировке товара, невозможности его продажи и штрафам. Поэтому точность и автоматизация этого процесса — залог успешной работы.
2. Специфика приёмки для группы «Автозапчасти»
Автозапчасти — одна из самых сложных категорий для учёта из-за огромного ассортимента и специфики товара.
- Огромный ассортимент (SKU): Поставщик может привезти сотни разных деталей в одной поставке. Ручная сверка по бумажной накладной неизбежно приведет к ошибкам.
- Контроль по артикулу (part number): Это ключевой элемент приёмки. Необходимо сверять не только код маркировки, но и артикул детали, чтобы исключить пересорт. Ошибка в одной цифре артикула может означать, что деталь не подойдет к автомобилю.
- Агрегированные поставки: Запчасти часто поступают в коробах и на палетах. Приёмка может осуществляться как поштучно (с вскрытием коробов), так и по коду транспортной упаковки (КИТУ/SSCC), если поставщик передал УПД с агрегацией.
- Контрафакт и аналоги: Приёмка с поштучной сверкой кодов маркировки — это эффективный способ защиты от подделок и некачественных аналогов.
3. Участники оборота, выполняющие приёмку
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Принимают крупные партии от производителей и импортёров. На этом этапе часто используется приёмка по агрегированным кодам.
- Розничные магазины автозапчастей: Осуществляют поштучную сверку каждой детали с УПД. Здесь важна максимальная точность, так как товар сразу поступает на склад или в торговый зал.
- Автосервисы (СТО): Принимают запчасти под конкретный ремонт. Ошибка в приёмке может привести к срыву сроков ремонта и недовольству клиента.
- Кладовщики и сотрудники зоны приёмки: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД сканируют коды, проверяют товар и фиксируют расхождения.
4. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и крупных магазинов)
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите операцию «Приемка». Загрузите УПД из вашей учётной системы (например, 1С) или создайте новый документ для приёмки по факту.
- Сканирование. Начните сканировать коды Data Matrix с каждой запчасти. Если поставка агрегирована, можно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ) — система автоматически добавит все вложенные коды.
- Контроль и сверка. На экране ТСД в реальном времени отображается информация о сканируемой детали (включая артикул) и расхождениях с планом. Система подсвечивает ненайденные, избыточные или ошибочные коды.
- Завершение документа. После сканирования всех товаров завершите документ на ТСД.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С. На основании этих данных вы подтверждаете УПД в системе ЭДО, и коды маркировки переходят на ваш баланс.
Магазин 15 (для розничных точек и СТО)
- Запуск операции. В меню ТСД выберите операцию «Поступление».
- Выбор документа. Откройте документ, выгруженный из учётной системы, или создайте новый.
- Поштучное сканирование. Последовательно сканируйте Data Matrix с каждой детали.
- Проверка на экране. Система отобразит информацию о каждой принятой запчасти и её статус.
- Завершение и выгрузка. После завершения сканирования документ выгружается в вашу учётную систему для дальнейшего подтверждения УПД и зачисления кодов на баланс.
5. Заключение
Приёмка маркированных автозапчастей — это ответственный процесс, требующий высокой точности. Автоматизация с помощью продуктов «Склад 15» и «Магазин 15» позволяет свести к минимуму риск пересорта, недостачи и других ошибок. Использование ТСД для сканирования кодов и сверки по артикулам гарантирует полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа» и защищает бизнес от финансовых и репутационных потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
