- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как провести инвентаризацию БАДов в аптеке или магазине здоровья
1. ВведениеБАДы (биологически активные добавки) — это товары на стыке фармацевтики и продуктового ассортимента. Несмотря на то, что они не подлежат обязательной маркировке в 2025 году, в Госдуме и Минздраве регулярно обсуждаются инициативы по ужесточению регулирования этой группы. Некоторые поставщики уже внедряют добровольную маркировку или внутренний поштучный учёт.
Инвентаризация БАДов — важный процесс как с точки зрения финансовой дисциплины, так и как подготовка к возможному законодательному изменению. Особенно в крупных сетях, где БАДы часто смешаны с лекарственными препаратами, витаминами и косметикой.
2. Особенности инвентаризации БАДов
Чем БАДы отличаются от классической фармпродукции:
- Не маркируются в системе МДЛП;
- Часто имеют схожие наименования, упаковки, формы (капсулы, таблетки, порошки);
- Продаются в аптеке, в зоомагазинах (вет-БАДы), магазинах здоровья и даже в сетях FMCG;
- Реализуются как через кассу, так и через онлайн-заказы с доставкой.
Проблемы в остатках часто возникают из-за:
- Схожести артикулов и кодов;
- Перемещения товара без фиксации;
- Остатков в подсобках, витринах, кабинете врача.
Инвентаризация помогает:
- Свести физические и учётные остатки;
- Подготовиться к возможной маркировке и прослеживаемости;
- Обеспечить чистоту данных в 1С, «МойСклад», УТ или других системах.
3. Где применяется
Аптечные сети и маркетплейсы
Проводят инвентаризацию БАДов как в рамках фарм-контроля, так и по собственной инициативе — по факту или по заданию.
Магазины здоровья и эко-магазины
Осуществляют плановые пересчёты на полках, складе, в доставке. Часто используют инвентаризацию как этап перед уценкой или списанием.
4. Как выполнять инвентаризацию
На складе (Склад 15)
По заданию
- Из 1С, УТ или складской ERP выгружается документ «Пересчёт товаров»;
- В ТСД запускается операция «Инвентаризация», выбирается нужный документ;
- Сканируются штрихкоды упаковок БАДов (EAN13, внутренние коды);
- Совпадения и расхождения отображаются цветом;
- После завершения — отправка документа в учётную систему.
По факту
- Оператор создаёт документ прямо на ТСД;
- Указывается склад или секция хранения (в т.ч. зона холода);
- Сканируются все упаковки БАДов — без списка;
- После завершения — выгрузка в Клеверенс и далее — в 1С.
Особенности:
- Работа с адресным хранением;
- Поддержка offline-режима;
- Быстрый пересчёт по категориям (витамины, пробиотики, минералы).
В магазине или аптеке (Магазин 15)
По факту
- Через меню «Инвентаризация» создаётся документ;
- Указывается зона (торговый зал, витрина, касса);
- Сканируются товары поштучно — вручную или с ТСД;
- Можно отредактировать позиции, удалить, напечатать ценник;
- После завершения — отправка документа в учётную систему.
По заданию
- Из 1С загружается документ со списком БАДов;
- Оператор сканирует упаковки, сравнивая с планом;
- План-факт фиксируется, отклонения подсвечиваются цветом;
- Документ синхронизируется с системой учёта.
Дополнительно:
- Учёт по сериям и срокам годности;
- Работа с подменами упаковки (например, смена дизайна);
- Переоценка остатков после инвентаризации.
5. Заключение
Хотя БАДы пока не попали под обязательную маркировку, тенденции в регулировании показывают: тотальный контроль за оборотом этой категории — вопрос времени. Уже сегодня автоматизация инвентаризации с помощью Склад 15 и Магазин 15 позволяет снизить ошибки, предотвратить убытки и подготовиться к будущим требованиям.
Учёт БАДов — это не фармзакон, но уже бизнес-обязательность.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
