- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Приёмка маркированных антисептиков: как сверить коды и избежать ошибок в 2025 году
1. Введение: что такое операция «Приход»Операция «Приход» (приёмка) — это процесс получения маркированных антисептиков от поставщика, включающий физическую сверку товара и юридическое принятие кодов маркировки на баланс компании. Для этого каждая единица товара сканируется, а её код Data Matrix сверяется с данными в электронном универсальном передаточном документе (УПД).
С 1 октября 2023 года маркировка кожных антисептиков и дезинфицирующих средств стала обязательной. А с 1 марта 2025 года вводится поэкземплярный учёт при отгрузках. Это означает, что любая ошибка на этапе приёмки может привести к блокировке товара и невозможности его дальнейшей продажи.
2. Специфика приёмки для группы «Антисептики»
Антисептики — это категория товаров, которая может относиться как к парфюмерно-косметической продукции, так и к медицинским изделиям, что влияет на требования к учёту.
- Разнообразие форматов: Антисептики поставляются во флаконах, спреях, канистрах, салфетках. Приёмка требует внимания к каждому виду упаковки.
- Контроль сроков годности: Как и у любой химической продукции, у антисептиков есть срок годности, который необходимо контролировать при приёмке, чтобы не принять просроченный товар.
- Агрегированные поставки: Товар часто поступает в коробах и на палетах. Приёмка может осуществляться как поштучно (с вскрытием коробов), так и по коду транспортной упаковки (КИТУ/SSCC).
- Требования к документации: Помимо УПД, на некоторые виды антисептиков могут требоваться сертификаты соответствия, которые также проверяются на этапе приёмки.
3. Участники оборота, выполняющие приёмку
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Принимают крупные партии от производителей. На этом этапе чаще всего используется приёмка по агрегированным кодам.
- Аптеки и медицинские учреждения: Осуществляют поштучную сверку каждой единицы товара с УПД, так как несут ответственность за качество и легальность продукции.
- Розничные магазины и торговые сети: Проводят детальную приёмку, так как товар сразу поступает в торговый зал.
- Кладовщики и сотрудники зоны приёмки: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД сканируют коды и фиксируют расхождения.
4. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и дистрибьюторов)
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите операцию «Приемка». Загрузите УПД из вашей учётной системы или создайте новый документ для приёмки по факту.
- Сканирование. Начните сканировать коды Data Matrix с каждой упаковки антисептика. Если поставка агрегирована, можно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ).
- Контроль и сверка. На экране ТСД в реальном времени отображается информация о сканируемом товаре и расхождениях с планом. Система подсвечивает ненайденные, избыточные или ошибочные коды.
- Завершение документа. После сканирования всех товаров завершите документ на ТСД.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С. На основании этих данных вы подтверждаете УПД в системе ЭДО, и коды маркировки переходят на ваш баланс.
Магазин 15 (для розничных точек и аптек)
- Запуск операции. В меню ТСД выберите операцию «Поступление».
- Выбор документа. Откройте документ, выгруженный из учётной системы, или создайте новый.
- Поштучное сканирование. Последовательно сканируйте Data Matrix с каждой упаковки антисептика.
- Проверка на экране. Система отобразит информацию о каждом принятом товаре и его статус.
- Завершение и выгрузка. После завершения сканирования документ выгружается в вашу учётную систему для дальнейшего подтверждения УПД и зачисления кодов на баланс.
5. Заключение
Приёмка маркированных антисептиков — это ответственный процесс, требующий высокой точности. Автоматизация с помощью продуктов «Склад 15» и «Магазин 15» позволяет свести к минимуму риск пересорта и других ошибок. Использование ТСД для сканирования кодов гарантирует полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа» и защищает бизнес от финансовых и репутационных потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
