- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированной парфюмерии: как передать коды в УПД и избежать ошибок
1. Введение: что такое операция «Отгрузка»Отгрузка — это финальный этап складской логистики, при котором партия маркированной парфюмерии физически и юридически передается новому владельцу. Процесс включает в себя точный подбор товара по заказу и формирование электронного универсального передаточного документа (УПД), в котором зафиксирован полный перечень кодов Data Matrix каждого отгружаемого флакона.
С 1 октября 2020 года маркировка духов и туалетной воды является обязательной. Некорректно оформленная отгрузка, где есть ошибки в кодах или структуре агрегации, приведет к отклонению приёмки у контрагента, возврату товара и нарушению законодательства о прослеживаемости.
2. Специфика отгрузки для группы «Духи и туалетная вода»
Отгрузка парфюмерии имеет ряд особенностей, связанных с высокой стоимостью и хрупкостью товара.
- Высокая стоимость и риск пересорта: Цена ошибки при отгрузке парфюмерии очень высока. Пересорт по аромату или объему флакона может привести к серьезным финансовым потерям.
- Агрегированные поставки: Отгрузка дистрибьюторам и в торговые сети почти всегда ведется в агрегированном виде. Для корректной приемки в УПД должен быть указан код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC).
- Хрупкость товара: Флаконы требуют бережного обращения. При подборе заказа важно убедиться, что товар не поврежден.
- Подарочные наборы: При отгрузке подарочных наборов, которые имеют свой код групповой упаковки (КИГУ), важно отсканировать именно этот код, а не коды отдельных флаконов внутри.
3. Участники оборота, выполняющие отгрузку
- Производители и импортёры: Формируют первичные УПД при отгрузке на склады дистрибьюторов.
- Дистрибьюторы и оптовые компании: Комплектуют и отгружают заказы для розничных сетей и интернет-магазинов. На этом этапе происходит основная работа по подбору и формированию отгрузочных документов.
- Розничные магазины и интернет-магазины: Отгружают парфюмерию конечным покупателям. При онлайн-продаже важно точно зафиксировать код отгружаемого флакона для корректного вывода из оборота.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Фабрика 15 (для производителей и импортёров)
Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии.
- Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».
- Сканирование. Оператор сканирует коды Data Matrix с каждого флакона или код транспортной упаковки (SSCC), если продукция уже агрегирована.
- Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.
- Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей передачи в «Честный ЗНАК».
Склад 15 (для дистрибьюторов и оптовых складов)
Решение для складов, где требуется подбор сложных заказов.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите существующий, выгруженный из 1С.
- Заполнение шапки. Укажите контрагента, склад и, при необходимости, зону отгрузки. Нажмите «Скан» для перехода к сбору товара.
- Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждого флакона. Если товар агрегирован, достаточно отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ).
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт) и не допускает сборки неверной продукции.
- Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД для отправки в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
С введением обязательной маркировки парфюмерии, корректно настроенный процесс отгрузки становится ключевым условием для бесперебойных поставок. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Фабрика 15» и «Склад 15» позволяет обеспечить точность данных в УПД, ускорить логистику и гарантировать соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от финансовых потерь и претензий со стороны контрагентов.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
