- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Инвентаризация радиоэлектроники: как сверить остатки по кодам маркировки и серийным номерам
1. Введение: что такое операция «Инвентаризация»Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия товара с данными в учётной системе. Для радиоэлектроники, где каждое устройство имеет уникальный код маркировки, эта операция является обязательным элементом контроля. Её цель — убедиться, что все коды, числящиеся на балансе, физически присутствуют на складе или в магазине, и выявить расхождения до того, как они приведут к проблемам.
С 1 сентября 2024 года маркировка отдельных видов радиоэлектроники стала обязательной. Ошибки в учете, особенно с учетом высокой стоимости товаров, могут привести не только к блокировке кодов в «Честном ЗНАКе», но и к серьезным финансовым потерям.
2. Специфика инвентаризации для группы «Радиоэлектроника»
Радиоэлектроника — это категория товаров с высокой стоимостью и специфическими требованиями к учёту.
- Высокая стоимость: Цена ошибки при инвентаризации электроники очень высока. Недостача даже одной единицы — это серьезные убытки.
- Учет по серийным номерам: Помимо кода маркировки, многие устройства имеют уникальный серийный номер производителя (S/N). При инвентаризации важно сверять не только код маркировки, но и серийный номер, если это требуется вашими бизнес-процессами.
- Разные зоны хранения: Товар может находиться одновременно на основном складе, в подсобном помещении магазина и в торговом зале. Полная инвентаризация должна охватывать все эти зоны для получения точных данных.
- Хрупкость товара: Устройства требуют бережного обращения. Инвентаризация должна проводиться аккуратно, чтобы не повредить товар.
3. Участники оборота, выполняющие инвентаризацию
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Проводят плановые и внеплановые инвентаризации для контроля остатков, выявления пересорта, недостачи или излишков.
- Розничные магазины электроники: Осуществляют регулярную сверку остатков в торговом зале и на складе. Это помогает управлять запасами и контролировать потери.
- Склады интернет-магазинов и маркетплейсов: Проводят детальную инвентаризацию, так как несут ответственность за соответствие товара карточке на сайте.
- Кладовщики и сотрудники магазина: Непосредственные исполнители, которые с помощью ТСД сканируют коды и фиксируют фактическое наличие товара.
4. Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс
Склад 15 (для оптовых складов и крупных магазинов)
- Запуск операции. В главном меню ТСД выберите операцию «Инвентаризация». Можно работать как по заранее выгруженному из 1С документу («Пересчет товаров»), так и «по факту», создавая документ с нуля.
- Сканирование товара. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждого устройства. Если требуется, система может запросить сканирование серийного номера.
- Сверка данных. При работе по заданию система в реальном времени сравнивает план и факт, подсвечивая расхождения (недостача, излишки) на экране ТСД.
- Завершение документа. После сканирования всех позиций документ необходимо завершить.
- Выгрузка результатов. Данные автоматически передаются в 1С, где на их основании можно сформировать акты списания, оприходования или пересортицы.
Магазин 15 (для розничных точек)
- Создание документа. В меню ТСД выберите «Инвентаризация» и создайте новый документ, указав зону проверки (например, «Торговый зал» или «Склад»).
- Поштучное сканирование. Сканируйте Data Matrix с каждого устройства на полках и в подсобном помещении.
- Контроль на экране. На ТСД отображается список отсканированных товаров и их количество. При работе по заданию из 1С также видны расхождения с учётными данными.
- Завершение и передача данных. После завершения пересчёта документ выгружается в вашу учётную систему для обновления остатков.
5. Заключение
Инвентаризация маркированной радиоэлектроники — это ответственный процесс, требующий высокой точности. Автоматизация с помощью продуктов «Склад 15» и «Магазин 15» позволяет свести к минимуму риск пересорта, недостачи и других ошибок. Использование ТСД для сканирования кодов гарантирует полное соответствие требованиям «Честного ЗНАКа» и защищает бизнес от финансовых и репутационных потерь.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
