НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?

Национальный каталог — один из самых важных элементов государственной системы цифровой маркировки товаров «Честный знак». В нём хранится информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке. При этом каждое наименование имеет свою карточку товара, содержащую актуальную информацию о ключевых потребительских свойствах, разрешительной документации, весогабаритных и других характеристиках.

Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота. В первую очередь, он необходим производителям и импортерам продукции. Узнать больше о Национальном Каталоге, а также пройти регистрацию вы можете на странице Национального Каталога.

В данной статье вы узнаете:

• Зачем нужно описывать товары
• Как создать карточку товара
• Структура карточки товара
• Статусы карточек товаров и действия с ними

Зачем нужно описывать товары

Национальный Каталог построен на базе международных стандартов GS1 в соответствии с законодательством РФ. Участник оборота товаров формирует цифровой паспорт товара, подписывает его УКЭП. После описания товара и создания карточки будет присвоен специальный код товара — GTIN. Он используется для совершения операций с товаром в системе маркировки «Честный ЗНАК», в частности, для заказа кодов маркировки.

• цифровой код, нанесенный производителем на товар, основан на защищенных отечественных криптотехнологиях;
• прохождение товара прослеживается по логистической цепочке;
• продажа товара контролируется на кассах торговых сетей;
• данные о выводе из оборота единицы товара синхронизируются между системой маркировки и фискальным онлайн-накопителем на кассе.

С помощью стандартизированного справочника можно сократить издержки на описание товара для разных организаций. Несмотря на то, что, в основном, Национальный каталог содержит карточки товаров уже маркируемых категорий, он постепенно расширяется и в пилотных режимах охватывает новые категории товаров, совершенствуя свою функциональность.

Национальный Каталог работает с государственными классификаторами и системами, в том числе GS1, ТН ВЭД, ЕАЭС, ОКПД 2.

Как создать карточку товара

Перед описанием товаров необходимо зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС. В противном случае создание карточек товаров в российском префиксе (460-469) не будет доступно.

Существует несколько способов создать новую карточку товара. О всех способах создания карточки товара в Национальном Каталоге вы можете прочитать в статье «Как создать карточку товара в Национальном Каталоге».

Структура карточки товара

Полная форма карточки товара содержит набор атрибутов для выбранного кода ТН ВЭД ЕАЭС, а также отражает текущий статус карточки товара, тип карточки, признак доступности для заказа кодов маркировки и/или ввода в оборот.

Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них. Всего вкладок три:

• Регистрация кода товара — содержит заполненные данные модального окна и все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии кодов маркировки;
• Сведения о товаре — содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковкам (в том числе, групповым потребительским и транспортным) и их весогабаритным характеристикам и прочие бизнес-атрибуты;
• Фото — блок для загрузки фотографий товара.

Группы объединяют атрибуты исходя из смыслового содержания того или иного атрибута (например, потребительские свойства, эксплуатация, условия хранения и другие). Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении на элемент в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение поля.

Статусы карточек товаров и действия с ними

В Национальном Каталоге для карточек товаров доступны статусы:

1. «Требует обработки» — карточки товаров, полученные автоматически из ГС1 РУС, если:

• в ГС1 РУС не были заполнены поля «Полное наименование товара» и/или «Товарный знак», но было заполнено поле «Код ТН ВЭД»;
• в ГС1 РУС в карточке товара не было заполнено поле «Код ТН ВЭД» и карточка товара была добавлена в Национальный Каталог вручную.

2. «Черновик» — карточки товаров, созданные в личном кабинете или полученные из ГС1 РУС (если в ГС1 РУС были заполнены поля: «Код товара», «Код ТН ВЭД», «Полное наименование товара», «Товарный знак») до отправки на модерацию.

3. «На модерации» — карточки товаров, отправленные на модерацию.

4. «Требует изменений» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае получения комментария от сотрудника службы модерации Национального Каталога.

5. «Ожидает подписания» — карточки товаров, подтвержденные сотрудником службы модерации.

6. «Опубликована» — карточки товаров, подписанные УКЭП.

7. «В архиве» — карточки товаров приобретают указанный статус в случае снятия товара с производства.

Основные действия, ведущие к смене статуса карточки товара:

• Просмотр — ведёт к режиму просмотра полной карточки товара;
• Удалить — ведёт к полному удалению карточки товара из реестра товаров (только для карточек в статусе «Требует обработки»);
• Открыть черновик — приводит к созданию черновика карточки товара для внесения изменений. Опубликованная версия остается актуальной до момента повторной публикации карточки товара (с внесёнными изменениями);
• На модерацию (Отправить на модерацию) — ведёт к отправке карточки товара на модерацию, если в карточке товара заполнены все обязательные поля. Если один из обязательных атрибутов не был заполнен, либо заполнен некорректно (например, внесено произвольное значение вместо выбора из справочника с фиксированными значениями), то экран карточки товара прокрутится до поля, которое требует корректировки;
• Подписать и опубликовать — требует применения УКЭП;
• В архив — применяется, когда товар снят с производства.

Карточки товаров в этом статусе не видны среди активных карточек товаров в реестре. Архивные карточки товаров можно найти, отфильтровав столбец «Статус карточки» по значению «В архиве».

Также существуют второстепенные действия, доступные изнутри карточек товаров.

Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать». Прокомментированные модератором Национального Каталога атрибуты отмечены специальным элементом, при наведении на который всплывает комментарий.

Для получения более подробной информации о работе с Национальным каталогом рекомендуем обратиться к инструкциям в разделе «Помощь» в вашем личном кабинете, а также посетить страницу Базы знаний Национального Каталога.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!