УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

• Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
• Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
• Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

Получение УКЭП

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

• Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
• Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
• Страховое свидетельство (СНИЛС)
• Копию ИНН

Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса "Онлайн-запись на прием в инспекцию" или "Личный кабинет для физических лиц". Подавать заявление на получение УКЭП можно в бумажном или электронном виде.Стоимость оформления УКЭП составляет от 2 тысяч рублей и зависит от выбранного удостоверяющего центра.

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

Как пользоваться УКЭП

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

1. Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
2. Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.

Виды СКЗИ

СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

• КриптоПро CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012 R2, для UNIX-подобных операционных систем.
• VipNet CSP — для Windows 7/8/8.1/10/Server 2008 R2/2012/2012 R2, для Linux.

Подробная инструкция о том, как устанавливать СКЗИ для работы с УКЭП содержится в видео-уроке.