🚀 Быстрый старт: 8 шагов для работы с маркировкой для производителей

Маркировка — это нанесение на товар средства идентификации в виде специального штрих-кода и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о нанесении средства идентификации.

 

Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».

 

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов. 

 

В данной статье вы узнаете:

• Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
• Шаг №1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
• Шаг №2. Описать товары в Национальном каталоге
• Шаг №3. Заказать регистратор эмиссии
• Шаг №4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
• Шаг №5. Выбрать интегратора и/или типографию 
• Шаг №6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
• Шаг №7. Ввод в оборот маркированный товар
• Шаг №8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

 

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:

 

Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно проверить оборудование, приобрести УКЭП, подключить ЭДО, зарегистрироваться в ГИС МТ и перейти к непосредственной работе с кодами маркировки. От регистрации в ГИС МТ до ввода маркированных товаров в оборот вас разделяет 8 шагов. 

 

Шаг №1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров

Чтобы начать работать с маркировкой, необходимо зарегистрироваться в качестве участника оборота в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно в этой системе происходит работа производителей, импортеров, дистрибьюторов и владельцев розничных точек с маркировкой: от описания товара и получения кодов маркировки до списания или продажи товара.

Механизм регистрации:

• Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
• Оформить заявку на регистрацию и отправить её.

 

С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье "ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?".

 

По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой. 

 

Дальнейшие шаги по внедрению маркировки начинают различаться для каждого участника оборота, поэтому если вы относитесь к рознице, то вам следует прочитать статью "Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов".

Шаг №2. Описать товары в Национальном каталоге

После того как вы зарегистрировались в ГИС МТ, вы можете перейти к описанию товаров — это можно сделать через личный кабинет ГИС МТ, если вы являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС.

• Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС - сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале "Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС".
• Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье "НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?". 

 

В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара - он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе "Честный знак" и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье "GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности".

Шаг №3. Заказать регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии – это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.

 

Регистратор предоставляет безвозмездно "Честный Знак" после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье "Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить".

 

Шаг №4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки

Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:

• 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
• Принтер этикеток.

 

Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать. 

 

Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое – можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале "Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?". 

 

Шаг №5. Выбрать интегратора и/или типографию 

Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:

• Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
• Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
• Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.

Более подробную информацию о выборе интегратора решений вы можете найти в статье “Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?”.

Шаг №6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки

После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет – согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.

 

Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье "Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки".

 

Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.

 

Шаг №7. Ввод в оборот маркированный товар

После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот - это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале "Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция".

С другими полезными материалами об операциях с кодами маркировки вы можете ознакомиться в разделе "Операции с кодами маркировки".

 

Шаг №8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах

После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:

• осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
• продаете маркированный товар контрагенту.

 

С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:

 

На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается - за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.

 

Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г. 

 

Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес  - подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе "Мобильное приложение".