Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?

Для заказа, нанесения, считывания и передачи данных о кодах может понадобиться специальное оборудование. Для каждого участника оборота товаров определен набор оборудования, чтобы осуществлять необходимые операции с маркированными товарами.

Необходимость использовать оборудование вовсе не значит, что вам придется покупать новое. Часть оборудования у вас уже может иметься и подходить для работы с маркировкой (к примеру, 2D-сканер, терминал сбора данных, касса), некоторые устройства предоставляются со стороны оператора-ЦРПТ на безвозмездной основе — регистратор эмиссии и регистратор выбытия.

Какое оборудование необходимо для каждого участника оборота

Для чего нужно оборудование для маркировки

Контрольно-кассовая техника

Онлайн-кассы понадобятся всем, кто занимается торговлей маркируемыми товарными группами для того, чтобы оперативно передавать данные о маркируемых товарах в систему маркировки «Честный ЗНАК» во время их реализации.

Для того чтобы иметь возможность продавать товары с маркировкой касса должна:

• Уметь распознавать код маркировки товара;
• Формировать тег 1162, делать пометку о маркированном товаре в чеке;
• Отправлять данные о выбывших кодах при продаже в ОФД;
• Отправлять данные о продаже маркированного товара в «Честный Знак»;
• Фиксировать продажи маркированного товара;
• Иметь действующий формат фискальных данных.

Онлайн или офлайн касса, как правило, есть на каждой точке розничной торговли. Касса может подходить для работы с маркировкой, для этого необходимо узнать версию прошивки вашего кассового оборудования.

Узнать версию прошивки можно в соответствии с порядком, изложенным в эксплуатационной документации на конкретную модель ККТ, либо запросить эту информацию напрямую у поставщика данного оборудования. Более подробно об этом вы можете узнать в статье «Онлайн-касса: зачем она нужна и что делать при торговле в отдаленных от сетей местностях?».

Сканер для маркировки

Сканер необходим для проверки считываемости кодов маркировки всем участником оборота товаров. Сканер считывает данные с кода и Data Matrix кода, нанесенного на упаковку, и передает их на кассовые аппараты, POS-терминалы (это электронное программно-техническое устройство для приёма к оплате платёжных карт) и ПК. Для работы с маркировкой необходим 2D-сканер: только такое устройство может считывать как линейные (штрих-код), так и двухмерные (Data Matrix, QR) коды.

Если у вас есть уже есть сканер, вам стоит проверить его на способность работать с маркировкой — о том, как это сделать вы можете узнать в статье «Проверка сканера Data Matrix: инструкция».

Терминал сбора данных

В отличие от стандартного сканера, терминал самостоятельно осуществляет торговые сделки (учет товара, отправка на печать штрих кодов) и обрабатывает полученную информацию. Больше всего ТСД востребован в крупных магазинах и в складских помещениях.

Устройство выполняет несколько функций:

• хранит информацию о продукции;
• передает и получает сведения из товароучетных программ;
• сканирует коды.

Узнать подходит ли ваш ТСД для работы с маркировкой, вы также можете узнать о своего поставщика оборудования, который обязан предоставить вам всю необходимую информацию.

Принтер этикеток

Этот тип оборудования полезен всем участникам оборота от производителей до розницы — последним принтер может пригодиться для маркировки остатков немаркированных товаров. Для производителей принтер этикеток является обязательным для использования аппарат, ведь без него не нанести маркировку на продукцию. О принтерах, которые подходят для работы с маркировкой вы можете прочитать в статье «Принтеры маркировки для коробочных решений: виды и качество печати, характеристики моделей».

Регистратор эмиссии

Регистратор эмиссии предоставляется производителям и импортерам на безвозмездной основе со стороны Оператора-ЦРПТ по заявке на получение участника оборота товаров. Данное аппаратное средство выполняет 3 функции:

• Регистрировать коды маркировки. Заказывать их через личный кабинет системы и самое главное вносить об этом соответствующие записи.
• Хранить коды. В одно только устройство может помещаться до 200 млн кодов. Даже для крупного производства, этого достаточно.
• Регистрировать нанесение и выпуск маркированной продукции. Регистратор автоматически отправляет необходимые данные в систему о том, что код был использован для нанесения на товар.

Исключается несанкционированный доступ к информации третьих лиц. На регистраторе по умолчанию установлена программа криптозащиты. Помимо РЭ также производителю понадобится специальное программное обеспечение. Схема использования регистратора и станции управления заказами:

• пользователь отправляет запрос в персональном кабинете ГИС на эмиссию штрих кодов;
• на сервере проводится проверка;
• данные передаются на СУЗ;
• в устройство поступают эмитированные штрихкоды.

Регистратор выбытия

Аптеки и специальные медицинские учреждения обязаны отражать в системе операции по выводу лекарственных средств из оборота. Для этой цели используются регистраторы выбытия. Аппараты оснащены сканером, модулем беспроводного доступа к сети, клавиатурой и аккумулятором.

Получить регистратор также можно у оператора ЦРПТ бесплатно. Достаточно зарегистрироваться на сайте «Честного Знака» и оставить заявку на получение устройства.