Как выбрать сканер для маркировки

Обязательная маркировка товаров продолжает набирать обороты, и сканеры штрих-кодов становятся чуть ли не главными героями в работе с маркировкой. В руках кассира должен быть сканер, который умеет считывать Data Matrix коды, и касса, которая может их распознавать. Такое торговое оборудование необходимо розничным магазинам для работы по правилам цифровой информационной системы (ИС) маркировки.

В статье разбираемся, какие бывают сканеры и как выбрать сканер, который наверняка будет считывать коды маркировки. А также представляем популярные модели сканеров для маркировки.

Что такое сканер штрих-кода и что должен уметь сканер для маркировки

Задача любого сканера – считать штрих-код и сразу же передать полученную информацию в подключенное устройство (кассу, компьютер, POS-терминал).

Существует два типа штрих-кодов – линейные (т.е. одномерные 1D) и двумерные (2D). В системе маркировки «Честный знак» в качестве кода идентификации товаров выбран 2d штрих-код Data Matrix. Он более емкий, чем обычный линейный штрих-код, и имеет высокую степень защиты. Поэтому главная задача сканера для маркировки – уметь считывать двумерные коды Data Matrix.

Когда розница использует 2D-сканер в работе с маркировкой

2D-сканер потребуется рознице для считывания кода маркировки при следующих действиях:

• Приемка маркированного товара от поставщика.

• Реализация маркированного товара конечному потребителю.

• Передача маркированного товара другому участнику оборота.

• Маркировка остатков.

• Повторный ввод товара в оборот после возврата.

• Списание товара.

Виды сканеров по типу считывающего элемента и какой именно вид подходит для маркировки

По типу устройства считывающего элемента сканеры делятся на три вида:

• светодиодные,

• лазерные,

• фотосканеры (иначе, имидж-сканеры).

Технология фотосканеров самая современная. У фотосканеров высокая скорость и хорошая дальность считывания. Они надежные, устойчивы к внешним воздействиям, читают любые типы штрих-кодов. Способны «улавливать» изображение в любом положении товара, распознают поврежденные штрих-коды и считывают даже с экранов.

Другие два вида – светодиодные сканеры и лазерные сканеры – способны распознавать только линейные (1D) штрих-коды. Они стоят дешевле, но для маркировки их применить не получится.

Как понять, что перед вами именно фотосканер. Очень просто: на сканерах всегда пишут – фотосканер. Есть еще и второе название – имидж-сканер. Если увидите одно из этих названий, берите, он подходит для маркировки.

Виды сканеров по типу исполнения

Есть три типа исполнения устройства:

• ручные,

• стационарные,

• встраиваемые.

Ручные сканеры

Это компактные, легкие и самые бюджетные сканеры, рассчитанные на небольшой поток покупателей. Удобны для оперативного считывания двумерных кодов.

Ручные сканеры не всегда работают только в мобильном ручном режиме. Если их закрепить на подставке, они будут работать как стационарное оборудование. Ручные сканеры отлично подходят для небольших розничных магазинов.

Стационарные сканеры

Данные устройства рассчитаны на средний поток покупателей. Стационарные сканеры выпускаются сразу на специальной подставке и устанавливаются на поверхности кассового стола или прилавка. Удобны тем, что у кассира свободны обе руки.

Встраиваемые сканеры

Это разновидность стационарных сканеров. Такие сканеры встраиваются непосредственно в кассовый стол и отличаются высокой надежностью. Рассчитаны на большой поток покупателей.

Есть фотосканеры, встроенные в онлайн-кассу

Например, в  Кассу 5А встроен 1D/2D фотосканер.

Идеально для маркировки подходит  Касса 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Виды сканеров по типу подключения к кассе, ПК

Проводные сканеры

Существует три интерфейса подключения сканеров:

• RS-232 (или COM-порт)

• Разрыв клавиатуры

• USB

Первые два интерфейса используются редко. Самое популярное подключение – это интерфейс USB.

RS-232 (или COM-порт)

Сканер подключается в последовательный порт.

• Нужен дополнительный внешний источник питания.

• Сканер подключается к кассе, ПК или POS-системе.

• Требуется специальное ПО (драйвер) для подключения.

Разрыв клавиатуры

Сканер подключается в клавиатурный порт.

• Питание берется из разъема клавиатуры, поэтому для ручных сканеров внешний источник питания не нужен.

• Сканер подключается только к ПК или POS-системе.

• Специальное ПО при подключении не требуется.

Интерфейс USB

• Специальное ПО для подключения и дополнительный внешний источник питания не требуются.

• Возможность «горячего» подключения сканера, т. е. не выключая ПК.

• К порту USB можно подключить несколько устройств.

Беспроводные сканеры

Если нужно сканировать коды дальше от рабочего места (до 50 метров), чем позволяют проводные сканеры (например, считывание кода с крупногабаритного товара), используются беспроводные сканеры.

Такие сканеры подключается к ПК или кассе по Bluetooth либо напрямую, либо через подставку. Они могут накапливать данные, и потом передавать их.

Нюансы при сканировании штрих-кодов разных категорий товаров

Производитель должен нанести код на каждую единицу товара. Поэтому при выборе сканера нужно понимать, что считывать штрих-коды приходится с разных поверхностей.

Код Data Matrix встречается чаще всего на потребительской упаковке товара, этикетке, ярлыке, на агрегированных упаковках. Иногда он наносится непосредственно на поверхность изделия (например, резиновую, железную).

Рассмотрим, какие трудности могут возникнуть при чтении кодов маркировки разных категорий товаров.

Молочная продукция хранится в холодильнике, поэтому на товарной упаковке возникает конденсат. Код на влажной пластиковой крышке может плохо читаться. Также и влажная этикетка с кодом может повредиться и плохо читаться.

С какими требованиями к сканеру надо определиться перед выбором модели

Прежде чем подобрать модель сканера штрих-кода определитесь с вашими требованиями к устройству. На какие нюансы надо обратить внимание в первую очередь:

• Степень нагрузки на сканер.

• Условия работы кассира.

• Вам следует учесть интерфейсы кассового оборудования для подключения сканера. Или приобрести специальный HUB (разветвитель). А чтобы в дальнейшем не тратиться на дополнительные настройки, уточните у разработчика кассы, с какими сканерами она совмещается.

Параметры сканеров, которые надо учитывать при выборе устройства

• Скорость и дальность сканирования.

• Минимальная ширина штрих-кода для считывания.

• Угол считывания.

• Контрастность штрих-кодов.

• Качество сканирования: сканирование в сложных световых условиях (в темноте, при сильном солнечном свете), с круглых поверхностей, сканирование поврежденных кодов: помятых, поцарапанных, затертых и т. д.), сканирование кодов под разными видами пленок, сканирование с экранов.

• Условия среды эксплуатации.

• Надежность сканера.

• Размеры, вес.

При выборе ориентируйтесь на технические характеристики сканера с официального сайта производителя, а не у дилеров.

Как протестировать имеющийся 2D-сканер на совместимость с маркировкой

Если у вас уже есть 2D-сканер, возможно ему придется обновить прошивку для работы с Data Matrix кодом. Но сначала проверьте устройство в целом на совместимость с маркировкой.

Для этого зайдите на сайт честныйзнак.рф, найдите вкладку «бизнесу» и перейдите на вкладку «проверка сканера». И далее за три шага проверьте, умеет ли ваш сканер работать с маркировкой. Если код не сканируется или сканируется, но с ошибкой, выберите марку сканера внизу страницы и настройте сканер согласно инструкции для вашего устройства.

Какое еще оборудование необходимо рознице для торговли маркированными товарами

Кроме сканера, рознице потребуются:

• Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

• Принтер этикеток

С 1 августа 2021 года в России введен новый формат фискальных документов ФФД 1.2, а с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».

На сайте ФНС размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, а также Реестр ФН.

Продавцы маркированных товаров должны были перейти на ФФД 1.2 до 01.02.2022 года. Но письмо ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@ скорректировало срок.

Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Касса числится в реестре – необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Кассы нет в реестре – технику придется менять.

• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Кассу для маркировки не обязательно приобретать. Ее можно взять в аренду.

Одно из популярных арендных предложений – это касса напрокат от Litebox.