Когда организация должна подключать обязательный ЭДО

По плану внедрения маркировки к 2024 году все основные потребительские товары, как производящиеся в РФ, так и импортные, будут маркироваться. Процесс происходит поэтапно: сначала определённые товарные группы маркируются в порядке эксперимента, затем по его результатам принимается решение о введении обязательной маркировки. 

Работа с некоторыми товарными группами, которые подлежат маркировке, уже сейчас требует подключения обязательного электронного документооборота для передачи сведений о кодах маркировку в систему «Честный ЗНАК». И перечень таких товарных групп в перспективе, безусловно, будет расширяться.

Какие товары уже нужно маркировать

На момент публикации статьи в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировки, входят:

• меховые изделия;
• шины и покрышки;
• одежда и товары легпрома;
• лекарственные препараты;
• табачные изделия и никотиносодержащая продукция;
• упакованная вода;
• молочная продукция;
• обувь;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• парфюмерные изделия.

Дальнейшие этапы маркировки в 2022 году

1 сентября 2022 года

Сведения о реализации всей маркируемой молочной продукции, в том числе о продажах через онлайн-кассу, нужно будет в обязательном порядке передавать в «Честный ЗНАК».

Кроме того, для всех участников оборота молочных товаров, за исключением фермеров и гостинично-ресторанного бизнеса (HoReCa), будет введён объёмно-артикульный учёт. Участникам потребуется подключить электронный документооборот. В «Честный ЗНАК» нужно будет передавать данные информацию о коде маркировки (требование не касается кодов маркировки, которые перемещаются между собственниками) и количестве отгружаемого товара. 

Также станет обязательной передача информации о выводе товаров из оборота, за исключением случаев розничных продаж, в виде объёмно-сортового учёта.

1 ноября 2022 года 

Обязанность передачи информации об обороте (объёмно-сортовой учёт) коснётся и участников оборота маркированной воды. Им потребуется внедрить и настроить обязательный ЭДО, который нужно использовать при отгрузке и приёмке товаров.

Когда нужно подключить ЭДО

Данные о движении ряда товарных групп необходимо передавать через обязательный ЭДО уже с 1 января 2022 года. В их число входят: обувь, товары лёгкой промышленности, туалетная вода и духи, шины и покрышки, фотокамеры и лампы-вспышки.

Как мы видим, подключение электронного документооборота потребуется и участникам оборота молока и воды в сентябре-ноябре 2022 года.

Однако ждать установленного срока только ради выполнения требований законодательства не обязательно, ведь внедрение ЭДО — это не просто требуемая мера, а способ оптимизировать бизнес-процессы. 

Подключив онлайн-сервис Астрал.ЭДО, вы сможете снизить затраты на бумагу и копировальные расходники, полностью обеспечить сохранность документов, в разы ускорить документооборот, в конце концов, освободить помещение, выделенное под архив.

Чтобы убедиться в преимуществах внедрения ЭДО, попробуйте наш сервис бесплатно!