Как правильно реализовывать моторные масла с КМ, который был введен в оборот и передан до 01.04.2026, но в собственности у другого участника?

С 1 апреля 2026 года в соответствии с ППРФ от 30.11.2024 № 1683 наступает обязательная передача сведений об обороте смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

С этой даты все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара.

Требования относятся ко всем товарам, физически находящимся у продавца, в том числе полученным до 1 апреля 2026 года, без УПД или отсутствующим в Вашей учетной системе (УС).

По товарам, произведенным до 01.04.2026 года, проверка собственника/владельца кодов маркировки (КМ) при подаче сведений о реализации в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров не производится. Таким образом, можно осуществлять передачу такого товара другим участникам оборота или его продажу конечному потребителю без привязки к собственнику.

По товарам, произведенным после 01.04.2026 года, производится проверка собственника/владельца в системе маркировки. Следовательно, система маркировки сверяет сведения о текущем владельце и организации, реализующей товар. При обнаружении расхождений возникает ошибка и фиксируется нарушение.

Все инструкции, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества. А также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.
С записями прошедших мероприятий можно ознакомиться на официальном сайте Честного Знака по ссылке (для этого необходимо применить фильтр по товарной группе «Моторные масла»), в том числе: Вебинар: ТГ «Моторные масла». Подготовка к поэкземплярной прослеживаемости. Особенности формирования УПД. 
Ответы на часто задаваемые вопросы доступны в Памятке.